Le centre d’accueil de loisirs et le périscolaire
Les 2 types d’accueil sont gérés par l’association « les petites canailles ». C’est une association de type loi 1901. Elle est constituée d’un conseil d’administration qui élit lui-même son bureau : le président (représentant de l’association), le trésorier et le secrétaire.
Les administrateurs ont l’entière gestion de la structure et travaillent en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (salariés de Calypso) ainsi qu’avec le personnel administratif de Calypso.
Les familles adhèrent à l’association lors de l’admission de leur(s) enfant(s) en payant une cotisation annuelle dont le montant est fixé chaque année. L’adhésion s’effectue en janvier Pour toute adhésion à partir de juillet (de l’année en cours) le montant sera de –50 %.
Les parents s’engagent à souscrire au présent règlement.
Les parents sont invités à participer à certaines activités du centre d’accueil de loisirs (goûters, fêtes, marché de noël…)
Les informations sur la vie du centre sont transmises par le tableau d’affichage et par le blog Internet.
Les parents sont systématiquement invités à participer à l’Assemblée Générale annuelle afin d’être informés des actions de l’association.
Les missions des « Petites Canailles »
L’accueil de loisirs et périscolaire est une structure accueillant les enfants scolarisés.
L’accueil périscolaire est directement lié aux horaires de l’école. (le personnel accompagne ou récupère les enfants à l’école)
Les enfants handicapés peuvent être accueillis dès lors que leur handicap n’entraine pas pour le personnel éducatif des contraintes telles qu’il ne puisse plus assurer la surveillance des autres enfants.
17 rue de l’Hermitage à St Mesmin 85700
L’association propose lors de l’accueil de loisirs
- des activités variées, des sorties, des animations, des ateliers. Les activités sont aussi bien manuelles, sportives que culturelles.
- un encadrement qualifié, dynamique et disponible.
- des séjours courts en été (nombre de places limitées donc pour les inscriptions la priorité est donnée aux enfants dont la présence au centre est régulière et est pris en considération les enfants qui n’ont pas pu partir l’année précédente).
L’association propose pour le périscolaire
- un accueil et une surveillance dans de bonnes conditions.
Pour les enfants de primaire, les animateurs peuvent aménager un temps calme afin qu’ils puissent faire leurs devoirs. Le personnel n’est pas habilité à l’aide aux devoirs. Cette responsabilité incombe aux parents responsables de(s) enfant(s).
Les jours et horaires d’ouverture
Pour répondre aux besoins des familles, le centre « les petites canailles » est ouvert :
- tous les jours d’école avant et après l’ouverture et fermeture des classes, de6h30 à 9h et de 16h30 à 19h
- tous les mercredis, de 6h30 à 19h,
- pendant les vacances scolaires, de 6h30 à 19h.
Le centre ne fonctionne pas les jours fériés et les week-ends. Le centre est fermé une à deux semaines en été, les dates sont définies et communiquées auprès des familles chaque année.
Dans le cadre du partenariat avec Calypso de Pouzauges, lorsque l’effectif des enfants accueillis est inférieur à 7, alors ceux-ci sont accueillis au centre « Calypso » de Pouzauges. Un moyen de transport est organisé avec Calypso.
L’équipe qui encadre les enfants est qualifiée (directrice) BAFD, et animateurs (BAFA).
Le centre peut recevoir des stagiaires qui seront sous la responsabilité de la directrice.
Elle est garante du bon fonctionnement de la structure. Elle applique la législation en vigueur concernant l’accueil de loisirs. Elle a des fonctions hiérarchiques et techniques.
Suivant les instructions départementales du Ministère de la jeunesse et des Sports, l’effectif du personnel est :
- sur les périodes de vacances :
un animateur pour 12 mineurs de plus de 6 ans
un animateur pour 8 mineurs de moins de 6 ans
- sur les périodes périscolaires :
un animateur pour 12 enfants si le groupe est d’âges mélangés.
Durant ces temps d’accueil, l’enfant est sous la responsabilité de l’équipe éducative.
La capacité maximale d’accueil du centre est de 35 enfants.
Accueil et départs échelonnés de 6h30 à 9h et de 16h30 à 19h.
En cas de non reprise de l’enfant par ses parents à l’heure de fermeture, la directrice contactera la famille ou toutes personnes habilitées à venir chercher l’enfant. Sans nouvelle de la famille après 30 minutes, elle préviendra la gendarmerie.
Nous demandons aux parents ou personne responsable de l’enfant d’accompagner physiquement leur(s) enfant(s) dans la salle d’accueil du centre et de le confier à un animateur.
En cas de grosses difficultés avec un enfant (agressivité, violence, non respect des règles de vie …) ; un dialogue sera engagé avec la famille. Un rappel du fonctionnement et des règles de vie sera notifié à l’enfant, signé par l’enfant, sa famille, et les représentants de l’accueil de loisirs. Si un enfant met en danger les autres et/ou lui-même, la directrice, en concertation avec des représentants du Conseil d’Administration envisagera des mesures appropriées qui pourront aller jusqu’à l’exclusion.
Les repas
Un petit déjeuner est proposé aux enfants et servi vers 8H.
Un goûter est servi à l’arrivée au centre après l’école, ou en milieu d’après-midi le mercredi et vacances
Pour les mercredis et vacances, le déjeuner est servi vers 12H15.
Nous demandons de ne pas apporter de repas pour le consommer au centre, afin d’éviter tout conflit entre les enfants.
Afin de faciliter la gestion des repas, il est impératif de le préciser lors de l’inscription.
Les tarifs des repas sont précisés sur la grille tarifaire remise lors de l’inscription.
L’enfant confié doit être en bonne santé et ne doit présenter aucun signe de maladie contagieuse.
Il doit être propre, de bonne hygiène et à jour de ses vaccinations.
Un enfant porteur de poux et de lentes devra être traité par la famille dans les délais les plus brefs. Les parents devront en informer l’équipe d’animation.
Lorsqu’un enfant présente au cours de la journée des symptômes inhabituels (fièvre, toux…), la directrice dispose d’un pouvoir d’appréciation pour juger du retour à domicile de l’enfant.
En cas de maladie bénigne, l’enfant ne pourra être accueilli qu’avec l’accord de la directrice.
Les médicaments peuvent être administrés selon l’ordonnance fournie par les parents.
En cas d’urgence et de nécessité absolue, l’enfant pourra être transporté dans un établissement hospitalier. Les soins prodigués seront à la charge des parents, qui auront délivré préalablement, l’autorisation parentale lors de l’inscription par le biais de la fiche sanitaire.
Les dossiers d’inscriptions sont remis au centre « Les Petites Canailles ».
Pour chaque enfant présent au centre et quelle que soit sa fréquentation, les parents doivent fournir les documents remplis suivants :
- la fiche sanitaire (recto verso)
- la fiche de renseignement + attestation CAF ou MSA
- une attestation d’assurance (responsabilité civile).
- l’autorisation de diffusion + engagement du règlement de fonctionnement.
CONDITIONS DE PLANNIFICATION :
| | INSCRIPTION | ANNULATION | PENALITES Absence non-justifiée |
| PERISCOLAIRE | Par Bulletin de présence ou par téléphone Au plus tard la veille avant 17 heures. jour d’ouverture du centre (ex : vendredi pour lundi) | Au plus tard la veille avant 17 heures. jour d’ouverture du centre (ex : vendredi à 17h pour lundi matin suivant) | Prévenue hors délai ou non-prévenue ½ heure + 1 goûter par enfant |
| MERCREDI / PETITES VACANCES | Par Bulletin de présence ou par téléphone 2 jours avant. jour d’ouverture du centre (hors samedi, dimanche ou jour férié) | 2 jours avant. jour d’ouverture du centre (hors samedi, dimanche ou jour férié) | Forfait de 5 € + 1 repas + 1 goûter (si prévu) par enfant et par jour de retard. (soit 2 jours maxi) |
| CENTRE DE LOISIRS ETE | Planning d’été rendu aux dates d’inscriptions définies | 5 jours avant. Jour d’ouverture du centre (hors samedi, dimanche ou jour férié) | Forfait de 5 € + 1 repas + 1 goûter (si prévu) par enfant et par jour de retard. (soit 5 jours maxi) |
| En cas de maladie | | Laisser un message sur le répondeur le plus tôt possible. | Si les frères et sœurs inscrits ne viennent pas les pénalités correspondantes seront appliquées. |
| En cas d’inscription hors délai, la directrice présente est en droit de refuser le ou les enfants. |
Toutes ces conditions sont appliquées pour prévoir à l’avance le personnel encadrant, les activités ainsi que les repas et gérer au mieux le centre.
Elle est appliquée à partir des documents fournis par l’association au moment de l’inscription de l’enfant et elle est réalisée à partir du quotient familial.
Le secrétariat de Calypso, ayant en charge les factures, pourra consulter le service de la CAF, pour vérifier les nouveaux quotients.
Pour les familles hors département Vendée, le tarif de base sera appliqué. Elles devront effectuer les démarches afin d’avoir les aides de la caisse (CAF ou MSA) de leur département de résidence.
Les tarifs peuvent varier au cours de l’année.
A réception de la facture.
En cas de non paiement de deux factures consécutives ou d’un montant total impayé supérieur à 200€, l’association s’autorise le droit de refuser les enfants.
Concernant les séjours d’été, un acompte de 50% du séjour est demandé pour valider l’inscription.
L’association se réserve le droit d’annuler ou de modifier une sortie (ex : en cas de mauvais temps).
Le centre ne pourra pas être tenu responsable de la perte des vêtements, de la casse de tout objet emmené par l’enfant, ni des vêtements tâchés lors de l’activité. Il est demandé aux enfants de ne pas apporter de jouets personnels, pour ne pas perturber le groupe. Seul l’objet transitionnel (doudou) est accepté.
La direction est garante du respect du règlement de fonctionnement. Elle est dans l’obligation de refuser les enfants dont les parents ne le respecteraient pas. Celui-ci sera affiché en permanence dans les locaux.
Le règlement de fonctionnement peut être modifié chaque année et présenté à l’assemblée générale.
Toute modification apportée sera consultable au niveau du tableau d’affichage du centre. Les parents sont tenus de s’en informer.
A St Mesmin
Le 31 novembre 2013
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